Ассистент по административным программам [USAID]

Общее описание

Работа в ООН в Туркменистане

Программа поддержки управления (GSP) представляет собой соглашение о сотрудничестве USAID с Правительством Туркменистана для реализации стратегического и устойчивого подхода к усилению подотчетности, эффективности и прозрачности управления в Туркменистане. 
Основная цель GSP состоит в том, чтобы опираться на успех усилий правительства США (USG) по взаимодействию с GOTX и продолжать развивать более активное международное участие Туркменистана через своих государственных чиновников. 

Обязанности

Работа в ООН в Туркменистане

Помощник по административным программам будет выполнять слудующие обязанности: 

  • Поддержка обслуживания офиса и управления активами
  • Обеспечить своевременную закупку и адекватное хранение канцелярских принадлежностей и необходимых материалов для деятельности по проекту
  • Встречать и приветствовать посетителей на профессиональном уровне
  • Организовывать и координировать встречи 
  • Организовывать и контролировать графики и следить за соблюдением сроков
  • Выполнение общих канцелярских обязанностей, включая, помимо прочего, ответы на телефонные звонки, ксерокопирование, отправку факсов
  • Организация поездок и бронирование отелей, обработка запросов на получение визы и другие связанные задачи
  • Обеспечить материально-техническую поддержку конференций, тренингов и других проектных мероприятий в соответствии с правилами и процедурами GSP
  • Помощь в подготовке официальной корреспонденции в соответствующие учреждения
  • Управление системой хранения документов в печатной и электронной версиях, обеспечение регулярного резервного копирования электронных документов, сохраненных на Share Drive
  • Создавать, поддерживать и вносить информацию в базы данных
  • Прочие обязанности по поручению финансового/операционного менеджера

Требования

Работа в ООН в Туркменистане

  • Гражданин Туркменистана, проживающий в стране 
  • Высшее образование и
  • Знание офисных процедур, работы с оргтехникой и компьютерных программ (особенно Microsoft Office, Excel)
  • Отличные коммуникативные навыки, включая аудирование, устную и письменную речь
  • Способность принимать решения без пристального надзора, а также быть точным, эффективным и способным справляться с несколькими рабочими заданиями
  • Умение работать в сотрудничестве с другими
  • Внимательность к деталям и умение решать проблемы
  • Требуется свободное владение туркменским языком, желательно хорошее знание русского и английского языков

Подача заявки

Работа в ООН в Туркменистане

Подать заявку можно до 7 февраля по ссылке: https://apply.hrmdirect.com/resumedirect/ApplyOnline/Apply.aspx?req_id=1900961&source=1900961-IJB-0&ApplyProcId=19453

Фото автора Andrea PiacquadioPexels

Поделись с друзьями:

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *