Общее описание
Программа поддержки управления (GSP) представляет собой соглашение о сотрудничестве USAID с Правительством Туркменистана для реализации стратегического и устойчивого подхода к усилению подотчетности, эффективности и прозрачности управления в Туркменистане.
Основная цель GSP состоит в том, чтобы опираться на успех усилий правительства США (USG) по взаимодействию с GOTX и продолжать развивать более активное международное участие Туркменистана через своих государственных чиновников.
Обязанности
Помощник по административным программам будет выполнять слудующие обязанности:
- Поддержка обслуживания офиса и управления активами
- Обеспечить своевременную закупку и адекватное хранение канцелярских принадлежностей и необходимых материалов для деятельности по проекту
- Встречать и приветствовать посетителей на профессиональном уровне
- Организовывать и координировать встречи
- Организовывать и контролировать графики и следить за соблюдением сроков
- Выполнение общих канцелярских обязанностей, включая, помимо прочего, ответы на телефонные звонки, ксерокопирование, отправку факсов
- Организация поездок и бронирование отелей, обработка запросов на получение визы и другие связанные задачи
- Обеспечить материально-техническую поддержку конференций, тренингов и других проектных мероприятий в соответствии с правилами и процедурами GSP
- Помощь в подготовке официальной корреспонденции в соответствующие учреждения
- Управление системой хранения документов в печатной и электронной версиях, обеспечение регулярного резервного копирования электронных документов, сохраненных на Share Drive
- Создавать, поддерживать и вносить информацию в базы данных
- Прочие обязанности по поручению финансового/операционного менеджера
Требования
- Гражданин Туркменистана, проживающий в стране
- Высшее образование и
- Знание офисных процедур, работы с оргтехникой и компьютерных программ (особенно Microsoft Office, Excel)
- Отличные коммуникативные навыки, включая аудирование, устную и письменную речь
- Способность принимать решения без пристального надзора, а также быть точным, эффективным и способным справляться с несколькими рабочими заданиями
- Умение работать в сотрудничестве с другими
- Внимательность к деталям и умение решать проблемы
- Требуется свободное владение туркменским языком, желательно хорошее знание русского и английского языков
Подача заявки
Подать заявку можно до 7 февраля по ссылке: https://apply.hrmdirect.com/resumedirect/ApplyOnline/Apply.aspx?req_id=1900961&source=1900961-IJB-0&ApplyProcId=19453
Фото автора Andrea Piacquadio: Pexels
